INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Oggetto : Informativa ai sensi dell’Art.13 del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali recante disposizioni per tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Con l’entrata in vigore del Codice in Materia di Protezione dei dati Personali, la scrivente Associazione Culturale Valsesia Musica, “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli partecipanti alle iniziative dell’associazione o collaboratori in occasione dell’organizzazione di eventi.
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra associazione per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con gli associati; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche,operative, di marketing e promozionali.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nel Codice in Materia di Protezione dei dati Personali, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:
trattati in modo lecito e secondo correttezza;
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
esatti e, se necessario, aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività; funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività dell’associazione:
all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
a soggetti incaricati della revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali;
ad altre associazioni con identici scopi;
alle giurie dei concorsi.
I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato – Art.7
Informiamo infine, che l’Art.7 del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti. In particolare: l’interessato può ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato può, altresì, chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o , se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Le facciamo presente inoltre che “l’eventuale rifiuto di rispondere”, al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa associazione di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la nostra sede o al nostro personale.
PRIVACY POLICY
Art.13 d.lgs 196/200, Italian Law
The Italian Data Protection Act (D.Lgs. 196/2003) compels our Association “Associazione Culturale Valsesia Musica” supply some information referring to data handling of data related to people or third parties referring to elaboration personal data, etc.
Elaboration source and purpose of the data
The personal data in our possess are directly collected from single parties for the association enterprises partners.
Personal data are dealt in strict connection with our association everyday activities referring to connected and instrumental purposes; with purposes connected to law, regulation and EU legislation constraints, with functional purposes regarding our activities whom you can agree or not with such data handling purposes, and in particular for the activities related to financial management, statistic, operating, marketing and promoting.
Data handling formalities
We inform you that the personal data object of the present policy, could eventually be communicated to third parties, in connection with our activities or functions that are fundamental to our activites, i.e.:
· to financial , social security and charitable authorities;
· to logistic operators or couriers and postal services;
· to financial auditors or controllers
· to other association with similar purposes
· to competition juries
Your data will not be diffused
We also inform you that according to the Art.7 of the Data Protection Act the data subject has the right to obtain confirmation as to whether or not his/her personal data exist and communication of such data in intelligible form. The data subject has the right to be informed of the source of the personal data as well as of the purposes and of the methods of the processing. The data subject has also the right to get erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully as well as updating, rectification or, where interested therein, integration of the data. The data subject has the right to object , on legitimate grounds, to the processing of his/her personal data.
For any further information related to this policy please contact Associazione Culturale Valsesia Musica